ArtikelAplikasi Gereja: Mudahnya Akses Informasi Gereja Dengan 1 Klik

Stefiani Mulia profile picture
Stefiani Mulia
Penulis

5 menit - 10 Maret 2023

Erista ChMS: Mudahnya Akses Informasi Gereja Dengan 1 Klik

Aplikasi gereja - Di masa sekarang, gereja telah tumbuh semakin pesat. Jemaat bertambah setiap harinya, dengan diiringi pertambahan jumlah pelayanan yang perlu diberikan kepada mereka. Untuk memastikan jemaat selalu terhubung dengan pelayanan gereja, gereja terkadang mengirimkan informasi melalui pesan WhatsApp. Penggunaan WhatsApp ini memang dirasa mudah dan praktis. Namun, pernahkah Anda menyadari bahwa mengirimkan informasi gereja melalui Whatsapp ini rawan bermasalah?

Inilah Alasan Kenapa Aplikasi Gereja Sangat Penting di Era Sekarang Ini

Tidak bisa dipungkiri, penyebaran informasi gereja melalui WhatsApp dilakukan seperti mengirimkan pesan berantai. Sekali waktu, pihak gereja akan mengirimkan pengumuman melalui ketua grup. Ketua grup akan menyebarkan informasi tersebut ke anggotanya. Belum lagi, anggota grup tersebut bisa jadi sudah menerima pesan dari temannya yang notabene anggota grup yang lain, yang juga telah menerima pesan dari ketua grupnya sendiri. Lalu anggota tersebut akan menyebarkan informasi yang ia dapat ke keluarganya.

Lalu, coba sekarang Anda bayangkan. Tiba-tiba ada perubahan informasi dari gereja. Lalu, sistem yang sudah disebutkan di atas terulang lagi. Namun dapatkan Anda memastikan bahwa informasi terbaru ini sudah didapat oleh semua pihak? Atau, tidak adanya informasi hoax, karena terlalu banyak pesan yang beredar?

Begitulah kondisi yang sangat mungkin terjadi jika komunikasi hanya dijalin melalui pesan yang berantai. Pesan yang disambungkan dari satu pihak kepihak yang lain. Rawan terjadi kesalahan informasi, tidak efisien, bisa terjadi tumpang tindih antara informasi yang satu dengan informasi yang lain, atau informasi hoax. Kemudian, apa yang terjadi jika kondisi ini terus dibiarkan?

Pelayanan gereja tidak akan terlaksana dengan maksimal. Mungkin akan diiringi dengan kekecewaan jemaat. Hubungan gereja dengan jemaatnya dapat renggang karena masalah komunikasi seperti ini, yang sebetulnya dapat diminimalisir jika tahu strateginya.

Lantas, apa yang dapat dilakukan? Bagaimana jika kita mengatur grup WhatsApp dengan admin saja yang diperkenankan mengirim informasi, sedangkan peserta lainnya tidak dapat mengirim pesan di chat grup?

Hal itu mungkin dapat menyelesaikan masalah Anda terkait informasi satu arah. Pihak gereja dijadikan admin grup WhatsApp, sehingga hanya gereja sajalah yang dapat memberikan informasi. Sekilas, masalah Anda tampaknya selesai. Kemungkinan kesalahan informasi dapat dihindari.

Namun mungkin Anda sebagai pihak gereja perlu menyiapkan beberapa grup WhatsApp. Grup untuk jemaat, grup untuk komunitas sel, grup untuk tim pelayanan, grup untuk tim worship, dan sebagainya. Awal-awal mungkin Anda tidak masalah memiliki grup sebanyak itu. Namun kemudian, Anda akan merasakan sendiri betapa rumitnya mengelola grup-grup tersebut. Rasanya tidak efisien dan tidak praktis. Untuk itulah, Anda perlu mencari solusi lain.

Baca juga: Mengatasi tantangan gereja masa kini dengan aplikasi gereja

Aplikasi Gereja, Solusi Mutakhir Untuk Pelayanan Gereja

Aplikasi gereja mengakomodasi kebutuhan Anda terkait komunikasi. Anda dapat mengirimkan informasi atau pesan (broadcast) secara tepat, efisien, dan praktis, hanya dengan sekali klik. Anda dapat memastikan bahwa hanya ada satu pintu informasi yang tersedia. Selain itu, pesan ini dapat Anda kirimkan melalui berbagai macam pilihan. Anda bisa mengirimnya melalui Whatsapp, atau bahkan bisa melalui email dan pesan singkat SMS.

Melalui fitur aplikasi gereja, Anda dapat menyebarkan berita gereja, pengumuman, bahkan juga dapat mengatur undangan pertemuan bagi tim pelayanan yang bertugas. Tidak perlu repot-repot mengirimkan undangan satu per-satu, karena semua undangan dapat dikirim serentak melalui aplikasi gereja ini. Tim pelayanan gereja akan mendapat reminder atau pemberitahuan secara otomatis mengenai jadwal pertemuan atau pelayanan. Hal ini pasti akan memudahkan petugas gereja.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat contact group baru melalui aplikasi gereja. Contact group ini penting untuk mengelompokkan jemaat berdasarkan kriteria tertentu sesuai kebutuhan gereja, misalnya jemaat yang mendaftar baptisan di bulan September, dan sebagainya. Anda tidak perlu mengelompokkan orang secara manual yang pasti tidak praktis dan rawan kesalahan. Salah satu cara efisien untuk pengelolaan database jemaat gereja.

Ada hal lain yang dapat Anda peroleh melalui aplikasi gereja, yang mungkin sulit Anda dapatkan jika hanya mengandalkan WhatsApp. Anda dapat mengirimkan pesan ulang tahun secara otomatis ke jemaat Anda. Jika Anda menggunakan WhatsApp, Anda perlu mengingatnya secara mandiri, kemudian baru mengirimkan ucapan ulang tahun tersebut saat Anda teringat. Tentu jika seperti ini, Anda rawan terlewat atau terlupa untuk mengirimkan ucapan ulang tahun kepada jemaat gereja Anda.

Namun, jika Anda menggunakan aplikasi gereja, Anda hanya perlu sekali memasukkan data tanggal lahir jemaat Anda, dan saat jemaat Anda berulang tahun, sistem akan secara otomatis mengirimkan pesan ulang tahun ke jemaat Anda. Jemaat pasti merasa senang dan dipedulikan dengan perhatian sederhana seperti ini. Hal ini tentu akan mempererat hubungan jemaat dengan pihak Gereja, sebuah cita-cita yang tentunya diidamkan oleh semua gereja di dunia.

Aplikasi Gereja Terbaik di Indonesia

Lalu sekarang, di mana kita dapat memperoleh aplikasi gereja yang aman, nyaman, dan praktis digunakan? Jawabannya ada pada aplikasi gereja Erista.

Aplikasi gereja Erista hadir untuk menyelesaikan masalah-masalah terkait manajemen dan komunikasi yang sering muncul di gereja. Aplikasi ini dapat dengan mudah Anda akses secara gratis, tanpa perlu pembayaran di awal. Desain dan fiturnya yang mudah digunakan, menambah sederet kenyamanan yang akan Anda peroleh jika Anda menggunakan Erista. Serta Anda tidak perlu khawatir soal keamanan data. Data yang disimpan pada Erista terlindungi dengan standar internasional dan sesuai dengan nilai-nilai kristen.

Jadi coba Erista sekarang untuk kualitas hubungan dan pelayanan yang lebih baik!

Baca Juga

Pengaplikasian Komunikasi Digital dalam Bentuk Software Gereja

Komunikasi merupakan salah satu aspek terpenting dalam kehidupan manusia. Dengan adanya komunikasi, manusia dapat terhubung satu dengan yang lain. Dalam perkembangannya, manusia telah banyak menciptakan media komunikasi agar dapat semakin mempermudah dan mempercepat manusia dalam melakukan proses komunikasi tersebut. Komunikasi digital adalah bentuk interaksi yang dilakukan melalui media digital atau menggunakan teknologi. Dengan adanya teknologi, sangat memudahkan manusia untuk dapat melakukan proses komunikasi. Kini, komunikasi digital bisa dilakukan melalui aplikasi atau software yang telah banyak tersedia.

4 menit

Sistem Informasi Gereja Berbasis Web

Agar manajemen gereja anda dapat terealisasikan dengan sempurna, sistem informasi gereja berbasis web adalah alternatifnya. Bagaimana? Berikut selengkapnya.

5 menit