Artikel5 Tips Mudah Kelola Jadwal Jemaat dengan Aplikasi Gereja

Lima tips kelola jadwal jemaat dengan aplikasi gereja - Sebagaimana data kependudukan di pemerintahan, data keanggotaan gereja juga sangat penting untuk seluruh kegiatan peribadatan gereja. Terlebih, untuk hal-hal yang menyangkut administrasi jemaat hingga peribadatan gereja itu sendiri. Apakah Anda pernah mencoba aplikasi gereja untuk mengurus hal tersebut?

Mendapat tugas pelayanan dalam gereja merupakan bentuk pengabdian dan partisipasi diri kita kepada Allah. Tak heran bila setiap umat ingin terlibat dalam pelayanan gereja. Namun, keterbatasan pengelolaan gereja bisa membuat tugas pelayanan tidak dibagi dengan baik. Akibatnya, banyak jadwal jemaat yang berantakan hingga berbenturan dengan jemaat lain.

Sebagai pengurus gereja, penting bagi Anda untuk melakukan manajerial jemaat secara sistematis. Maka dari itu, kini Anda dapat memanfaatkan teknologi berbasis aplikasi untuk mengurus semua keperluan manajemen gereja dengan lebih mudah, praktis, dan efisien. Berikut beberapa tips mudah bagi Anda untuk mengelola jemaat menggunakan satu aplikasi gereja. Apa saja?

Mencatat Jumlah Anggota/Jemaat Gereja

Dalam satu gereja tentu terdiri dari puluhan, bahkan mungkin ratusan kepala keluarga (KK). Untuk memudahkan pengelolaan, pengurus gereja wajib mencatat setiap KK beserta anggotanya ke dalam aplikasi gereja. Agar pengelolaan jadwal lebih mudah, catat seluruh data diri anggota keluarga ke dalam aplikasi gereja. Mulai dari nama lengkap, tanggal lahir, tanggal baptis, tanggal pernikahan, hingga data-data penting lainnya.

Hal ini akan memudahkan pengurus gereja dalam melakukan sensus ataupun pengelompokan. Sebab, seluruh data jemaat akan tersentral ke dalam satu basis data. Selain memudahkan pengelompokan, pencatatan sistematis semacam ini tentu akan mempermudah Anda jika ingin memperbarui data sewaktu-waktu. Misalnya, terdapat anggota jemaat yang meninggal atau adanya kelahiran dan penambahan anggota jemaat baru.

Bagi Jemaat Dalam Kelompok Kecil

Berpatokan pada data yang telah tercatat secara sistematis pada aplikasi gereja, pengurus dapat membagi jemaat dengan mudah berdasarkan kelompok-kelompok tertentu. Pembagian kelompok ini dapat disesuaikan dengan kepentingan peribadatan gereja, apakah akan dibagi berdasarkan kelompok usia atau letak geografis wilayah tempat tinggal jemaat.

Pengelompokan jemaat dalam kelompok-kelompok kecil ini tentunya akan memudahkan Anda untuk mengurus peribadatan gereja. Seperti dalam pembuatan jadwal pelayanan rutin setiap minggu di gereja maupun jadwal kegiatan rutin di luar hari Minggu.

Tentukan Jadwal Pelayanan Jemaat

Jika jemaat sudah terbagi ke dalam kelompok-kelompok kecil, Anda akan dengan mudah menentukan jadwal pelayanan. Jadwal pelayanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan gereja masing-masing. Sebagai contoh, ada berapa kali ibadat dalam satu minggu di gereja.

Jika sudah, jemaat yang telah terbagi ke dalam kelompok kecil tersebut diberikan jadwal untuk melakukan pelayanan di gereja. Apakah sebulan sekali atau sebulan dua kali. Hal ini disesuaikan dengan kebutuhan maupun kesepakatan dari gereja Anda.

Tentukan Pembagian Tugas Pelayanan Jemaat

Hal penting lain yang harus Anda lakukan adalah mengkalkulasi kebutuhan dalam satu kali peribadatan. Pengurus wajib menghitung kebutuhan untuk pelayanan. Seperti bagian dekorasi, paduan suara, dan tugas-tugas pelayanan yang lain. Bila jumlah kalkulasi telah ditentukan, maka Anda dapat melakukan pembagian tugas layanan berdasarkan kelompok kerja yang telah disusun sebelumnya.

Namun perlu Anda ingat, pastikan setiap jemaat mendapat tugas layanan sesuai dengan tupoksi. Pengurus dapat mencatat jenis pelayanan dan siapa jemaat yang bertugas dalam pelayanan menggunakan aplikasi gereja. Selain praktis, jemaat dapat mengakses aplikasi gereja dengan mudah tanpa harus berhubungan setiap saat dengan pengurus. Jemaat dapat memanfaatkan fitur-fitur di aplikasi khusus jemaat, seperti fitur notifikasi maupun scheduling system untuk membantu reminder.

Gunakan Fitur Group Management Aplikasi Gereja Erista

Erista merupakan aplikasi gereja dengan layanan all-in-one untuk segala kebutuhan manajemen gereja Anda. Dalam aplikasi Erista, seluruh data jemaat maupun kepentingan gereja telah tersentral dalam satu database sehingga memudahkan pengurus untuk melakukan pengelolaan.

Bila data telah tersentral, pengurus dapat memanfaatkan fitur group management pada aplikasi Erista. Fitur ini akan memudahkan Anda untuk membagi tugas pelayanan para jemaat. Pengurus gereja dapat melakukan penjadwalan aktivitas yang dilengkapi dengan fitur grup diskusi yang interaktif. Dengan begitu, seluruh anggota dapat memberikan tanggapan atau respons secara langsung tanpa harus bertatap muka.

Baca juga: Aplikasi gereja yang meningkatkan kualitas pelayanan terhadap jemaat

Fitur Lain Aplikasi Gereja Erista untuk Kelola Jadwal Jemaat

Selain group management, Anda pun dapat memanfaatkan fitur Erista untuk pembagian tugas pelayanan. Mengingat jumlah jemaat dalam satu gereja cukup besar, maka dari itu diperlukan jadwal pembagian tugas pelayanan yang cukup terkoordinasi dan sistematis. Kemudahan-kemudahan ini dapat Anda ditemui pada aplikasi gereja Erista.

Tak hanya itu, jemaat juga dapat memanfaatkan fitur scheduling system. Fitur ini dilengkapi notifikasi yang mirip seperti alarm sehingga akan membantu Anda membantu mengingatkan jemaat untuk melakukan pelayanan. Anda pun dapat menghemat waktu dan tenaga.

Fitur lain yang juga dimiliki Erista adalah pesan pribadi. Layanan ini memungkinkan Anda melakukan komunikasi digital yang cepat dan terpercaya sehingga Anda dapat menghubungi banyak orang, mulai dari grup atau bahkan seluruh anggota sekaligus melalui email, WhatsApp, ataupun SMS.

Aplikasi gereja Erista hadir dengan berbagai fitur dan layanan yang siap membantu Anda melakukan manajemen gereja. Kami siap membuat gereja Anda untuk bertumbuh dengan menyediakan platform yang membantu Anda menjalin relasi baik dengan setiap jemaat. Tak perlu khawatir, aplikasi gereja Erista dilengkapi dengan keamanan data standar internasional yang sangat menghargai privasi data jemaat sesuai nilai-nilai kekristenan.

Tingkatkan fasilitas dalam pelayanan gereja Anda dengan pengaturan jadwal, kirim email, perbarui profil jemaat, tambah catatan, dan berbagai fitur lain yang siap membantu kolaborasi Anda jadi lebih mudah. Tunggu apa lagi? Daftarkan gerejamu ke Erista dan kelola jadwal jemaat dengan lebih mudah dengan satu aplikasi saja dengan klik di sini!