ArtikelMengenal Fitur Group Management: Solusi Kelola Kegiatan dan Ibadah dengan Aplikasi Gereja
Dinda Fitria Sabila
Penulis
5 menit - 31 Maret 2023
Solusi kelola kegiatan dan ibadah dengan aplikasi gereja - Pernahkah Anda membayangkan sebuah solusi ringkas untuk kebutuhan mengelola kegiatan hingga ibadah di gereja Anda? Ya, jawabannya ada di aplikasi gereja yang telah dilengkapi dengan fitur Group Management. Gereja merupakan sebuah organisasi atau lembaga resmi yang memiliki sistem terstruktur dan jelas. Karena itu, penting bagi gereja untuk memiliki manajemen data untuk berbagai keperluan dan kebutuhan gereja.
Management yang apik akan memudahkan pengurus gereja dalam melakukan penyusunan maupun menjalankan program kerja kedepannya. Karena sifatnya yang begitu penting, maka administrasi gereja harus dikelola dengan baik. Sebab bila tidak tentu, akan berdampak bagi kepengurusan gereja itu sendiri, maupun bagi jemaat yang bersangkutan.
Sebagai sebuah lembaga, tentu gereja memiliki ragam kegiatan maupun program. Baik untuk kalangan internal gereja, maupun eksternal yang melibatkan instansi lain. Pengelolaan program-program gereja akan jauh lebih mudah dengan adanya digitalisasi. Salah satunya dengan memanfaatkan aplikasi gereja.
Manfaat dan Pentingnya Memanfaatkan Aplikasi Gereja untuk Kegiatan Beribadah
Memanfaatkan perkembangan digital untuk membantu menjalankan program kerja bukan hal asing. Termasuk untuk kegiatan gereja seperti peribadatan hingga program-program rohani lainnya.
Hadirnya aplikasi gereja akan membantu pengurus maupun umat untuk beribadah. Salah satu contoh sederhana, pengurus dapat dengan mudah, cepat, dan efisien memberikan informasi peribadatan melalui grup seperti grup whatsapp atau sejenisnya.
Informasi dapat tersampaikan langsung kepada jemaat dan dapat menyasar umat secara keseluruhan. Selain itu, dengan adanya digitalisasi tentu kecepatan dalam pengiriman informasi jauh lebih cepat, tepat dan efisien bila dibandingkan dengan pengumuman konvensional.
Tak hanya itu, digitalisasi juga membantu Anda sebagai pengurus gereja untuk melakukan kearsipan dokumen-dokumen gereja maupun jemaat. Tidak dimungkiri, gereja sebagai sebuah organisasi dan lembaga memiliki dokumen-dokumen penting yang harus dikelola dengan sistematis.
Dengan banyaknya kemudahan yang didapat dengan memanfaatkan perkembangan teknologi untuk kegiatan gereja, tidak heran bila marak lahirnya aplikasi-aplikasi digital. Salah satu aplikasi digital yang tepat untuk dapat membantu pengurus untuk menjalankan program menggereja hingga urusan administrasi maupun program-program gereja, yakni Erista. Aplikasi sederhana ini memiliki fitur yang komplit dan mudah diaplikasikan.
Erista memiliki ragam fitur yang menarik dan menawarkan paket komplit bagi pengurus untuk melakukan management gereja. Salah satu fitur popular pada Erista yang sangat membantu pengurus gereja yakni, fitur Group Management.
Fitur ini merupakan bentuk penggabungan dari konsep grup komunikasi dengan kearsipan sehingga sangat cocok digunakan untuk mengorganisasi kegiatan-kegiatan di gereja Anda.
Mengenal Fitur Group Management pada Aplikasi Gereja Erista
Layaknya sebuah grup komunikasi, fitur Group Management mampu membantu pengurus untuk mengelola jemaat secara terstruktur sesuai dengan kebutuhan kelompok. Fitur ini bisa dibilang memiliki keunggulan all-in-one untuk mengatasi segala kebutuhan management gereja Anda.
Dalam aplikasi Erista, seluruh data jemaat maupun kepentingan gereja telah tersentral dalam satu database sehingga memudahkan pengurus untuk melakukan pengelolaan.
Bila data telah tersentral, pengurus dapat memanfaatkan fitur group management pada untuk memudahkan Anda untuk sharing sesuatu. Seperti, pembagian tugas layanan harian maupun mingguan, kegiatan sekolah minggu bagi anak Anda, jadwal peribadatan, hingga kegiatan doa bersama maupun camping rohani di gereja Anda.
Pengurus gereja dapat melakukan penjadwalan aktivitas yang dilengkapi dengan fitur grup diskusi yang interaktif. Dengan begitu, seluruh anggota dapat memberikan tanggapan atau respons secara langsung tanpa harus bertatap muka.
Pada fitur ini Anda pun dapat memanfaatkan fitur Erista untuk pembagian tugas pelayanan. Mengingat jumlah jemaat dalam satu gereja cukup besar, maka dari itu diperlukan jadwal pembagian program maupun kegiatan gereja terkoordinir dan sistematis. Kemudahan-kemudahan ini dapat Anda ditemui pada aplikasi gereja Erista.
Cara Memanfaatkan Fitur Group Management pada Aplikasi Erista
Pada aplikasi Erista seluruh data jemaat akan tersentral pada sebuah database, yang disebut dengan centralized database. Hal pertama yang wajib dilakukan oleh pengurus gereja yakni, menginput seluruh data jemaat pada database di aplikasi erista.
Bila data sudah terinput, Anda dapat memanfaatkan fitur group management untuk memulai menyusun agenda maupun daftar kegiatan gereja. Bisa diawali dengan jadwal peribadatan rutin harian dan mingguan, dan jadwal sekolah minggu bagi anak-anak.
Lewat fitur group management pula, pengurus dapat mencantumkan catatan kehadiran atau presensi pada setiap kegiatan yang berlangsung. Hal ini untuk memudahkan panitia acara dalam melakukan pendataan. Seperti konsumsi acara, kapasitas ruangan, hingga hal-hal lain yang berkaitan dengan acara.
Fitur presensi ini juga sekaligus untuk melacak kapan terakhir kali para jemaat mengikuti kegiatan tertentu. Karena telah tersentral dalam data base, data bisa diketahui by name by address.
Pada fitur group management, juga dilengkapi fitur penjadwalan aktivitas. Pemimpin Grup atau pengurus dapat melakukan penjadwalan aktivitas melalui aplikasi gereja Erista. Seluruh data diri member dapat tercatat dengan baik bahkan tanpa jemaat menggunakan akun Erista.
Aplikasi gereja Erista hadir dengan berbagai fitur dan layanan yang siap membantu Anda melakukan manajemen gereja. Kami siap membuat gereja Anda untuk bertumbuh dengan menyediakan platform yang membantu Anda menjalin relasi baik dengan setiap jemaat.
Tak perlu khawatir, aplikasi gereja Erista dilengkapi dengan keamanan data standar internasional yang sangat menghargai privasi data jemaat sesuai nilai-nilai kekristenan.
Tingkatkan fasilitas dalam pelayanan gereja Anda dengan pengaturan jadwal, kirim email, perbarui profil jemaat, tambah catatan, dan berbagai fitur lain yang siap membantu kolaborasi Anda jadi lebih mudah.
Kemajuan zaman saat ini tidak serta merta membawa dampak yang positif bagi generasi muda khususnya generasi Kristen. Namun, tak sedikit juga generasi muda saat ini yang jatuh ke dalam dosa akibat dari kemajuan zaman ini. Dalam mengatasi masalah tersebut dibutuhkan suatu pemanfaatan teknologi positif dari adanya kemajuan zaman ini.
Komunikasi merupakan salah satu aspek terpenting dalam kehidupan manusia. Dengan adanya komunikasi, manusia dapat terhubung satu dengan yang lain. Dalam perkembangannya, manusia telah banyak menciptakan media komunikasi agar dapat semakin mempermudah dan mempercepat manusia dalam melakukan proses komunikasi tersebut. Komunikasi digital adalah bentuk interaksi yang dilakukan melalui media digital atau menggunakan teknologi. Dengan adanya teknologi, sangat memudahkan manusia untuk dapat melakukan proses komunikasi. Kini, komunikasi digital bisa dilakukan melalui aplikasi atau software yang telah banyak tersedia.