Article5 Alasan Mengapa Kolaborasi Baik untuk Manajemen Gereja

Saya menduga bahwa ini juga terjadi dalam kehidupan gereja; kaum muda lebih menyukai jenis kepemimpinan dan gaya manajemen yang berkolaborasi dan mendukung kontribusi.

Namun gaya manajemen kolaboratif tidak hanya disukai oleh kaum muda, tetapi juga dapat menyehatkan kehidupan gereja secara keseluruhan.

Berikut adalah 5 alasan mengapa kolaborasi baik untuk manajemen gereja.

1. Kolaborasi memungkinkan gereja untuk menggunakan karunia yang berbeda.

Alkitab dengan jelas menyatakan bahwa orang Kristen diberkahi dengan karunia rohani yang berbeda, tetapi semuanya harus digunakan untuk kemajuan satu tubuh (1 Korintus 12:7-12; Roma 12:4-8). Itu berarti manajemen gereja tidak bisa bergantung pada karunia satu atau dua orang. Itu harus mencakup pendeta, pemimpin, dan sukarelawan dengan karunia rohani yang berbeda-beda—orang yang dapat menasihati, menginjili, melayani, berkhotbah, mengajar, memimpin, mereka yang memiliki karunia berdoa, dan lain-lain.

This method of church management calls for collaboration, where different people with different gifts collaborate, co-create, and contribute for the sake of the kingdom. Together.

Metode manajemen gereja ini membutuhkan kolaborasi, di mana orang yang berbeda dengan karunia yang berbeda berkolaborasi, bersama-sama menciptakan, dan berkontribusi demi kerajaan Tuhan. Bersama. Gereja bukanlah tempat di mana orang-orang datang setiap hari Minggu untuk dihibur oleh satu pembicara motivasi karismatik (yang hanya membutuhkan karunia berkhotbah/berbicara) atau sebuah pos penginjilan yang tujuan utamanya adalah untuk mempertobatkan orang non-Kristen (yang hanya membutuhkan karunia penginjilan). Gereja adalah tubuh Kristus—dengan anggota yang memiliki fungsi berbeda yang mereka gunakan untuk melayani satu sama lain. Ini membawa kita ke alasan kedua.

2. Kolaborasi menciptakan siklus di mana orang melayani dan dilayani.

Dalam 1 Korintus 16:15–16, Rasul Paulus berbicara tentang keluarga Stefanus, yang perannya dalam gereja adalah untuk melayani. Adalah tugas mereka untuk melayani orang lain di gereja. Namun, Paulus memberitahu semua orang untuk "tunduk kepada orang-orang seperti itu." Meskipun rumah tangga Stephanas ada di sana untuk melayani, setiap orang juga harus tunduk dan melayani mereka. Di sini kita melihat visi gereja yang ideal—sebuah komunitas di mana orang-orang tunduk dan melayani satu sama lain.

Budaya kolaborasi dalam manajemen gereja memelihara komunitas pelayanan seperti ini. Tidak ada satu pemimpin yang memegang hak mutlak. Demikian pula, sebuah gereja tidak dikaitkan dengan hanya satu nama pemimpin tertentu, seolah-olah merekalah satu-satunya yang penting dan tak tergantikan. Kolaborasi menciptakan budaya gereja di mana setiap orang saling melayani di bawah kepemimpinan Kristus.

3. Kolaborasi menyediakan ruang untuk berbagai jabatan yang diberikan dalam Alkitab.

Dalam Efesus 4:11–13, Paulus berbicara tentang berbagai jabatan kepemimpinan yang “Kristus sendiri berikan”; rasul, nabi, penginjil, pendeta, dan guru. Mereka tidak seharusnya bekerja sendiri, tetapi bersama-sama, untuk memperlengkapi orang Kristen dan membangun kesatuan gereja.

Ini menyiratkan kerjasama di dalam gereja.

Para pendeta berulang kali melaporkan bahwa mereka kesepian dalam hidup dan pelayanan mereka. Ada pola pikir di antara para pendeta bahwa panggilan mereka adalah untuk melayani, bukan untuk dilayani. Dan meskipun itu adalah pola pikir yang baik untuk dimiliki, pola pikir seperti itu sering menyebabkan pendeta menjadi tidak memiliki teman atau sebuah jaringan dukungan. Itu membuat mereka menjadi sangat kesepian. Pendeta sibuk, sehingga mereka sering buruk dalam berhubungan dan mendukung satu sama lain. Orang-orang yang paling sering mereka lihat adalah orang-orang di jemaat mereka sendiri. Tetapi berteman dengan orang-orang ini hampir tidak mungkin karena kesenjangan kekuasaan.

Ini tidak harus terjadi. Tuhan telah memberikan pelayanan yang berbeda dan karunia yang berbeda kepada orang yang berbeda sehingga mereka dapat bekerja sama dan saling mendukung. Berkolaborasi membuat pelayanan lebih menyenangkan.

4. Kolaborasi membuat struktur organisasi yang dimodelkan oleh Alkitab menjadi masuk akal.

Dalam Kisah Para Rasul 6:1–7, para rasul menyadari bahwa ada kebutuhan di gereja mula-mula yang diabaikan (pembagian makanan di antara para janda). Namun, karena mereka tidak dapat meninggalkan tanggung jawab pengabaran Injil mereka, mereka menunjuk orang lain untuk melakukan tugas itu. Dengan kata lain, mereka mendelegasikan. Mereka menciptakan struktur untuk kolaborasi dan kontribusi. Mereka menyadari bahwa mereka tidak dapat melakukan segalanya, jadi mereka mengizinkan orang lain untuk berkontribusi.

Situasi ini membentuk fondasi pertama untuk jabatan diaken, yang masih digunakan di banyak struktur gereja saat ini. Banyak gereja membedakan antara jabatan penatua, yang memiliki tanggung jawab untuk berkhotbah, dan diaken, yang memiliki tanggung jawab untuk mengurus kebutuhan fisik dan logistik gereja.

Ada alasan mengapa para rasul mencontoh struktur organisasi seperti itu. Dan ada alasan mengapa struktur seperti itu masih digunakan sampai sekarang. Kita bukan Tuhan. Para rasul bukanlah Tuhan. Tuhan memberi kita satu sama lain di gereja sehingga kita dapat bekerja sama dan berkolaborasi.

5. Kasus terbaru menunjukkan bahwa gaya kepemimpinan satu orang tidak berhasil.

Dari Mark Driscoll dari Mars Hill, Brian Houston dari Hillsong, hingga Ravi Zacharias dari RZIM, para pemimpin gagal secara moral ketika organisasi/gereja mereka bergantung pada nama, reputasi, dan keterampilan masing-masing bukannya memiliki struktur kolaboratif yang memelihara akuntabilitas satu sama lain. Tidak ada yang bisa menangani beban kepemimpinan semacam itu.

Ya, ini adalah alasan negatif. Tetapi seperti yang disoroti oleh 4 alasan di atas, kolaborasi adalah model Alkitab untuk manajemen dan kepemimpinan gereja. Itulah mengapa kepemimpinan yang berpusat pada satu orang adalah jebakan.

Jadi, bagaimana seharusnya gereja mulai memelihara budaya kolaboratif?

Jika Anda seorang pemimpin gereja, ada beberapa hal yang dapat Anda mulai lakukan hari ini untuk memelihara kolaborasi.

Pertama, ubah pola pikir pelayanan Anda dari pelayanan berbasis program menjadi pelayanan berbasis hadiah.

Seringkali, pelayanan gereja didasarkan pada program yang telah berjalan selama bertahun-tahun, bahkan puluhan tahun. Ada serangkaian program yang telah dijalankan oleh gereja dan perlu terus dijalankan; kelompok kecil, kunjungan, dan pelayanan berbasis jasa seperti musik, usher, dan pembacaan Alkitab adalah pelayanan yang paling umum. Dan biasanya, gereja memulai dengan program ini sebelum meminta orang untuk melayani dan memasukkan mereka ke dalam program yang sudah ada, seperti “Hei, maukah Anda melayani sebagai pengantar?” bahkan tanpa mengetahui apakah orang itu memiliki bakat untuk menjadi pengantar.

Tetapi untuk memelihara kolaborasi, diperlukan pergeseran pemikiran.

Bagaimana jika Anda memulai dari orang-orang dan karunia-karunia mereka, sebelum membuat program dan pelayanan yang sesuai dengan karunia-karunia tersebut? Misalnya, jika Anda memiliki seseorang dengan karunia penginjilan, dan Anda tidak memiliki pelayanan untuk itu, alih-alih memaksa mereka untuk melayani sebagai pengantar, MC, atau menyanyi dalam paduan suara, bagaimana jika Anda membuat pelayanan yang baru di mana mereka dapat terlibat dengan orang-orang non-Kristen dan melakukan pekerjaan Injil?

Dengan cara ini, Anda menciptakan budaya di mana orang dapat menggunakan karunia yang diberikan Tuhan dengan baik untuk berkolaborasi, berkreasi, dan melayani bersama.

Kedua, mulailah pemuridan dan teladan.

Ini sangat penting jika Anda memimpin kaum muda. Orang-orang muda tidak menghargai jenis kepemimpinan yang mengarahkan dan mengendalikan. Sebaliknya, mereka membutuhkan seorang pemimpin yang memuridkan dan menjadi teladan. Itu berarti, alih-alih memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan, apa yang harus dirasakan, menjadi siapa, Anda harus menunjukkan kepada mereka melalui hidup Anda. Seperti yang dikatakan Paulus, “Tirulah aku, sama seperti aku meniru Kristus” (1 Korintus 11:1).

Ini juga berarti bahwa Anda harus memberikan kesempatan kepada kaum muda untuk berpartisipasi, berkolaborasi, dan berkreasi bersama dengan Anda dan bersama para pemimpin yang lebih tua. Memiliki ibadah Natal? Mengapa tidak melibatkan anak muda Anda dengan meminta mereka untuk berpartisipasi dalam perencanaan, mendengarkan ide-ide mereka, daripada hanya membuat mereka duduk bosan di bangku?

Ketiga, gunakan teknologi untuk membantu kolaborasi.

Ada banyak teknologi digital saat ini yang dapat membantu gereja Anda berkolaborasi. Anda mungkin telah menggunakan beberapa di antaranya, seperti WhatsApp untuk komunikasi tertulis dan Zoom untuk rapat daring. Tetapi ada hal-hal lain yang juga dapat membantu Anda meningkatkan kolaborasi. Miro, misalnya, bagus sebagai papan tulis digital untuk keperluan brainstorming dan bekerja bersama tim. Trello bagus untuk manajemen program dan delegasi.

Tetapi tidak satu pun dari alat-alat digital ini dikembangkan khusus untuk gereja-gereja.

Inilah mengapa Erista layak dipertimbangkan. Erista dibuat dengan mempertimbangkan gereja dan kebutuhan mereka. Semua fitur Erista dirancang untuk membantu gereja meningkatkan kolaborasi.

Semua software manajemen gereja (ChMS) lainnya memiliki database anggota yang mencatat data anggota. Basis data anggota Erista tidak hanya merekam secara pasif, tetapi juga memungkinkan pencatatan secara aktif. Misalnya, mungkin seorang pemimpin gereja bertemu dengan seorang anggota dan mengetahui bahwa mereka baru saja telah diberhentikan dari tempat kerja dan saat ini membutuhkan doa. Pemimpin dapat mencatat ini di profil anggota (yang dirahasiakan hanya untuk pengguna), memberi tahu pendeta untuk menindaklanjuti minggu depan, kemudian pendeta dapat memperbarui dengan catatan baru di profil yang sama setelah mereka melakukan tindak lanjut. Fitur sederhana seperti itu memberikan potensi kolaborasi yang tidak terbatas.

Erista juga meningkatkan kolaborasi dengan fitur lain, seperti: sistem penjadwalan dua arah, sistem kelompok kecil yang memungkinkan delegasi, dan sistem komunikasi yang memungkinkan integrasi aplikasi komunikasi yang paling banyak digunakan seperti SMS, WhatsApp, dan email. Dalam waktu dekat, fitur mutakhir lainnya akan ditambahkan untuk meningkatkan kolaborasi Anda lebih jauh!

Coba Erista gratis saat ini juga!